Правильно организовать хранение документов помогает функциональная бизнес-продукция – папки, портфели. При выборе папок следует ориентироваться на их специализацию. В зависимости от этого критерия выделяют регистраторы, архиваторы, скоросшиватели. Также следует обратить внимание на их вместительность.
В торговых центрах МЕТРО Кэш энд Керри предлагаются специальные закладки – индексы для выделения документов, а также кейсовые портфели, предназначенные для перемещения и использования документов вне офиса. Помимо разделительной системы в них обычно предусмотрены отделения для визиток и ручек.