Для хранения документации в офисе используются архивные папки. Они изготовлены из особо прочного картона с ПВХ покрытием, отличаются широким корешком и прочным кольцевым креплением. Сохранность информации в архивных папках обеспечивается тесемками-завязками. Для централизованной сдачи в архивные учреждения или при переездах рациональнее произвести упаковку документации в архивные коробки. Они представляют собой картонные боксы со съемной или откидывающейся торцевой крышкой. Конструкция архивной коробки предусматривает ручки для перемещения и замок-липучку.